Für unser Pflegewohnhaus „Haus Maria“ in 9150 Bleiburg, suchen wir ab sofort eine Administrative Leitung (m/w/d).
Als Karenzvertretung, Teilzeit 25 Stunden/Woche bis Feber 2025

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Schnittstelle zwischen Caritas-Zentrale, Pflegewohnhaus und Landesregierung bzw. anderen Stakeholdern
• Sachbearbeitung der Bewohneraufenthalte und Mitarbeiterdaten
• Kassenführung der Wirtschaftskassa und des Depotgeldes sowie Verwalten der Taschengelder der Bewohner*innen
• Ggf. Organisieren von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Bestellung und Einkauf von Wirtschaftsgütern in Absprache mit der PDL
• Angehörigenarbeit
• Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation von Festen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium) und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen und Belastbarkeit
• Eigenverantwortliches, selbständiges und flexibles Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten:

• Entlohnung nach dem Kollektivvertrag für karitative Einrichtungen der Katholischen Kirche in Österreich ab EUR 2 671,30 brutto pro Monat auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung, sowie Anrechnung der Vordienstzeiten gemäß KV.
• Ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit vielen Facetten
• Vergünstigtes Mittagessen und freies Parken
• Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht
• Häuserübergreifende Ideengenerierung und Zusammenarbeit im Team
• Facheinschlägige Fort- und Weiterbildungen
• Arbeitsplatz in Ihrer Region