Sekretär*in für das Pflegewohnhaus Hitzendorf
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 20-30 Wochenstunden Arbeitsort 8151 Hitzendorf
Dein Job in der Verwaltung im Pflegewohnhaus Hitzendorf!
Werde Teil unseres Teams im Pflegewohnhaus Hitzendorf!
Im Caritas Pflegewohnhaus Hitzendorf schaffen wir Lebensräume, die Sicherheit, Geborgenheit und Lebensfreude schenken. Mit individueller Betreuung und viel Herz sorgen wir dafür, dass das körperliche und seelische Wohlbefinden unserer Bewohner*innen immer im Mittelpunkt steht.
Wir suchen ab sofort eine*n Sekretär*in im Ausmaß von 20-30 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
- Kund*innenkontakt und Telefondienst
- Schriftverkehr und Postbearbeitung
- Verfassen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen
- Rechnungslegung und –kontrolle
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Terminkoordination und Fristverwaltung
- Schnittstelle zu Servicestellen und Einrichtungen
- Administrative Bewohner*innenaufnahme und Verwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- Freundliche, empathische Persönlichkeit
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Leitbild der Caritas
Was wir dir bieten
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr
- Drei zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Betriebsratsausflüge, zu denen du herzlich eingeladen bist
- Kostenfreie Mahlzeiten während der Dienstzeit
- Fahrtkostenzuschuss und Gratisparkplatz
- Interne und externe Fortbildungen sowie Supervision
- Regelmäßige Teambesprechungen
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Bezahlung nach Caritas Kollektivvertrag: € 2.661,80 (V/1) brutto, bis zu € 3.046,70 (V/6) brutto auf Basis Vollzeit, abhängig von Ausbildung und Vordienstzeiten
Hast du noch Fragen?
Unsere Hausleiterin Frau Fabienne Hatzl beantwortet sie dir gerne: 0676 88015 8238.
Bereit, mit uns etwas zu bewegen?
Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns!
#gerneperdu – Wir finden, mit "du" kommt man schneller zum "wir". Wertschätzend, respektvoll und auf Augenhöhe.