Sekretär*in für das Pflegewohnhaus in Eggersdorf bei Graz
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 15 Wochenstunden Arbeitsort 8063 Eggersdorf bei Graz
Werde Teil unseres Teams im Pflegewohnhaus Eggersdorf
Im Caritas Pflegewohnhaus Eggersdorf gestalten wir Lebensräume, die Sicherheit, Geborgenheit und Lebensfreude schenken. Mit viel Herz und individueller Betreuung sorgen wir dafür, dass sich unsere Bewohner*innen rundum wohlfühlen – körperlich wie seelisch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine*n Sekretär*in für 15 Wochenstunden (aufgeteilt auf mind. 3 Tage).
Deine Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Verwaltung
- Ansprechpartner*in für Bewohner*innen und deren Angehörige
- Kommunikation mit Behörden, Antragsstellungen und Fristenmanagement
- Schriftverkehr sowie Postbearbeitung
- Verfassen von Berichten und Protokollen und monatlichen Aktivitätenplänen
- Rechnungskontrolle und Vorkontierung in Zusammenarbeit mit der zentralen Buchhaltung
- Ablage und Dokumentenverwaltung (inkl. Personalunterlagen)
- Schnittstelle zu Servicestellen und Einrichtungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise einige Jahre Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zahlenaffinität und Organisationsgeschick
- Freundliche, empathische Persönlichkeit
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Identifikation mit dem Leitbild der Caritas
Was wir dir bieten
- Eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
- Freiwillige Sozialleistungen
- Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem 2. Dienstjahr
- Drei zusätzliche dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.)
- Kostenfreie Mahlzeiten während deiner Dienstzeit
- Fahrtkostenzuschuss und Gratisparkplatz
- Ein herzliches, engagiertes Team
- Bezahlung nach Caritas Kollektivvertrag: € 2.731,00 (V/1) brutto, bis zu € 3.125,90 (V/6) brutto auf Basis Vollzeit (37 Wochenstunden), abhängig von deinen Vordienstzeiten
Hast du noch Fragen?
Unsere Hausleiterin Frau Viktoria Trois beantwortet sie dir gerne: 0676 88015 8644.
Bereit, mit uns etwas zu bewegen?
Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich💛.
#gerneperdu – Wir finden, mit "du" kommt man schneller zum "wir". Wertschätzend, respektvoll und auf Augenhöhe.